Hazır örnek sistemli demoyu bilgisayarınıza indirdiğinizde boş klasörlerle karşılaşmazsınız. Aşağıda tanıtılan ABC Endüstriyel A.Ş. firmasının 8 çalışanı, 18 iş süreci ve 4 farklı departmanında işleyen canlı onay senaryoları sistemin içinde hazır kayıtlıdır.
Demo paketinin içinde kurgulanan ABC Endüstriyel A.Ş.; CNC talaşlı imalat, hassas makine parçaları, paslanmaz bağlantı flanşları ve transmisyon şaft milleri üreten örnek bir sanayi işletmesidir.
ABC ENDÜSTRİYEL A.Ş.
Fabrikada CNC torna, 5 eksen işleme merkezleri, kalite kontrol laboratuvarı, hammadde/sevkiyat deposu, satın alma ve insan kaynakları birimleri faaliyet gösterir. Müşterilerine tam izlenebilir (traceable) üretim sunmak zorunda olan firma; Kalite El Kitabından tezgah talimatlarına, personel izin formlarından parti bazlı üretim raporlarına kadar tüm belgelerini Aşama DYS üzerinden yürütür.
KEK-01 Kalite El Kitabı, PLT-01 Kalite Politikası, Organizasyon Şeması, Yıllık Planlar (Eğitim, Bakım, Kalibrasyon) ve RACI Matrisi.
PR-01 Doküman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü, PR-02 İç Tetkik Prosedürü, PR-03 Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Prosedürü.
9 adet Personel Görev Tanımı (GÖREV-001..009), 8 adet Makine/Kalibrasyon Talimatı (TLM-01..08) ve 18 Proses Akış Şeması.
Pazarlama, Satın Alma, Üretim, İK, Bakım, YGG dahil 18 proses klasörü altında 79 adet standart boş form ve 11 ana liste.
Doldurulmuş 3 adet Lot Bazlı Üretim ve Kalite Muayene Raporu (LOT-2026-0412..0414) ile 3 adet Personel İzin/Eğitim Talep Formu.
3 Tedarikçi Teklif Karşılaştırma ve Sipariş Onay Formları (SAT-2026-104..106) ile 2 adet Düzeltici Faaliyet (DÖF-2026-008..009) kaydı.
Programın üst barındaki "Hızlı Hesap Değiştir" butonlarına tıklayarak (veya şifre olarak 123456 girerek) aşağıdaki 8 personelin her birinin kendi ekranını ve onay kuyruğunu canlı olarak test edebilirsiniz.
Kalite El Kitabı, Prosedürler, Satın Alma Bütçe/Sipariş Formları (`SAT-2026-106`), Dış Eğitim İzinleri (`İZN-2026-020`) ve DÖF kapatmalarının son onay makamıdır.
ahmet.yilmazŞifre: 123456
Tüm ISO 9001 sisteminin koordinatörüdür. Kalite cihaz alımlarını (`SAT-2026-106`) ve açılan DÖF kök neden analizlerini (`DÖF-2026-009`) inceler ve onaylar.
zeynep.kayaŞifre: 123456
Kalite kontrolünden geçen Üretim Lot Raporlarına (`LOT-2026-0414`) son sevkiyat onayını verir, teknik satın alma taleplerini (`SAT-2026-105`) ve mavi yaka izinlerini onaylar.
mehmet.demirŞifre: 123456
Üretimden çıkan her partiyi kumpas ve mikrometre ile ölçerek Üretim Raporlarına (`LOT-2026-0413`) kalite kontrol onayı verir; uygunsuzluklarda DÖF açar.
elif.celikŞifre: 123456
CNC tezgahlarda imalat tamamlandığında Lot Bazlı Üretim Raporunu (`LOT-2026-0412..0414`) oluşturup Kalite Kontrol incelemesine gönderir.
emre.arslanŞifre: 123456
Personellerin yıllık izin ve mazeret izni taleplerinde (`İZN-2026-019`) kalan izin günlerini kontrol eder ve yönetici onayına sunar.
ayse.ozturkŞifre: 123456
Hammadde, kesici takım ve kalibrasyon alımlarında tedarikçilerden teklif toplar, mukayese tablosunu (`SAT-2026-104..106`) hazırlayıp onaya sunar.
mustafa.sahinŞifre: 123456
Gelen hammaddelerin irsaliye/sertifika girişini yapar, yalnızca kalite ve üretim onayı tamamlanmış lotların sevkiyatını gerçekleştirir.
burak.aydinŞifre: 123456Aşağıdaki 4 senaryonun tamamı örnek sistemli demoda gerçek Word (`.docx`) belgeleri, öznitelikleri ve canlı onay kuyruklarıyla kayıtlıdır.
CNC tezgahında üretilen her bir parti (Lot) için boş form şablonunun (`FORM-050`) doldurulması, Kalite Kontrol Sorumlusu tarafından ürünün ölçülüp onaylanması ve Üretim Müdürünün sevkiyat onayı vermesi.
emre.arslan)CNC-01 veya CNC-02 tezgahında üretim partisi bittiğinde `FORM-050` Üretim Raporuna iş emri numarasını, üretilen adedi, hammadde şarj numarasını ve ilk ölçümleri yazar. Sisteme yüklerken Gözden Geçiren (Kontrol Eden) olarak Kalite Sorumlusu Elif Çelik'i, Onaylayan olarak Üretim Müdürü Mehmet Demir'i seçer.
elif.celik)Üretimden çıkan partiden AQL standardına göre numune alır; dijital kumpas, mikrometre ve sertlik cihazıyla ürünü fiziksel olarak muayene eder. Sisteme kendi hesabıyla girip `LOT-2026-0413` dokümanını açar, "İndir" butonuna basarak Emre Arslan'ın doldurduğu Word (`.docx`) üretim raporunu bilgisayarında açıp tüm ölçüm sonuçlarını ve toleransları inceler. Ardından sistemde "Gözden Geçirme Sonucunu Kaydet → Onayla" diyerek kalite kontrol onayını verir.
mehmet.demir)Kalite kontrolünden geçen üretim raporu (`LOT-2026-0414` gibi) otomatik olarak Üretim Müdürü Mehmet Demir'in onay listesine düşer. Mehmet Demir raporu onayladığında doküman "Yürürlükte / Sevkiyata Uygun" statüsüne geçer ve depo birimi sevkiyatı başlatır.
| Kayıt / Lot Kodu | Sistemdeki Doküman Adı | Üretilen Parça & Miktar | Hazırlayan → Kalite → Onay | Canlı Demo Durumu (Nasıl Denenir?) |
|---|---|---|---|---|
| FORM-050 | FORM-050 - Boş Üretim ve Kalite Kontrol Muayene Raporu Şablonu | Standart Boş Form Şablonu | Elif Çelik → Zeynep Kaya → A. Yılmaz | Yürürlükte Standart Şablon |
| LOT-2026-0412 | ÜRETİM RAPORU (LOT-2026-0412) - CNC Flanş İmalat ve Kalite Muayene Kaydı | CNC Flanş Gövdesi (500 Adet) | Emre Arslan → Elif Çelik → Mehmet Demir | Onaylandı • Sevke Uygun |
| LOT-2026-0413 | ÜRETİM RAPORU (LOT-2026-0413) - Transmisyon Şaft Mili İmalat Kaydı | 42CrMo4 Şaft Mili (350 Adet) | Emre Arslan → Elif Çelik Bekliyor | elif.celik hesabına geçip onaylayın! |
| LOT-2026-0414 | ÜRETİM RAPORU (LOT-2026-0414) - Bronz Yataklı Burç İmalat Kaydı | CuSn12 Bronz Burç (1.000 Adet) | Elif Çelik Onayladı → M. Demir Bekliyor | mehmet.demir hesabına geçip onaylayın! |
Bir çalışanın yıllık izin veya mazeret izni talep etmesi, İK Sorumlusunun personelin kalan izin bakiyesini kontrol etmesi ve Bölüm Müdürü / Genel Müdürün izni onaylaması.
İzine çıkmak isteyen personel (`emre.arslan` veya `burak.aydin`), İzin Talep Formunu doldurarak izin tarih aralığını ve yerine vekalet edecek çalışma arkadaşını yazar. Sisteme yüklerken Kontrol Eden olarak İK Sorumlusu Ayşe Öztürk'ü seçer.
ayse.ozturk)İK Sorumlusu Ayşe Öztürk, personelin özlük dosyasındaki kalan yıllık izin hakkını kontrol eder (örneğin 14 günden 5 gün düşüldüğünü doğrular). `İZN-2026-019` formuna İK kontrol onayını vererek bağlı olduğu yöneticinin ekranına aktarır.
İş ve vardiya planında aksama olmayacağını doğrulayan Bölüm Müdürü (`mehmet.demir`) veya dış eğitim görevlendirmelerinde Genel Müdür (`ahmet.yilmaz`) son onayı verir ve izin resmiyet kazanır.
| İzin Kayıt Kodu | Sistemdeki Doküman Adı | Talep Eden & İzin Detayı | İK Kontrol → Yönetici Onayı | Canlı Demo Durumu (Nasıl Denenir?) |
|---|---|---|---|---|
| İZN-2026-018 | İZİN TALEBİ (İZN-2026-018) - Emre Arslan 5 Günlük Yıllık İzin Formu | Emre Arslan • 5 Gün Yıllık İzin (Kalan: 9 Gün) | Ayşe Öztürk (İK) → Mehmet Demir | Onaylandı • İzin Kaydedildi |
| İZN-2026-019 | İZİN TALEBİ (İZN-2026-019) - Burak Aydın 2 Günlük Mazeret İzin Formu | Burak Aydın • 2 Gün Mazeret İzni | Ayşe Öztürk (İK) Kontrolü Bekliyor | ayse.ozturk hesabına geçip onaylayın! |
| İZN-2026-020 | İZİN VE GÖREVLENDİRME (İZN-2026-020) - Elif Çelik ISO 17025 Eğitimi | Elif Çelik • 3 Gün TSE Gebze Eğitimi | Ayşe Öztürk Onayladı → A. Yılmaz Bekliyor | ahmet.yilmaz hesabına geçip onaylayın! |
Üretim için gerekli çelik hammadde, CNC kesici takım veya kalibrasyonlu ölçüm cihazı alımlarında 3 farklı tedarikçiden alınan fiyat/termin tekliflerinin karşılaştırılması, teknik uygunluk kontrolü ve Genel Müdür sipariş onayı.
mustafa.sahin)Onaylı Tedarikçi Listesindeki firmalardan teklif toplar; birim fiyat, vade, teslim süresi ve kalite sertifikası (EN 10204 3.1 veya TÜRKAK sertifikası) kriterlerini karşılaştıran Sipariş ve Teklif Mukayese Formunu hazırlayıp sisteme yükler.
Hammadde ve CNC takım alımlarında Üretim Lideri Mehmet Demir (`SAT-2026-105`), laboratuvar ölçüm cihazı alımlarında ise KYT Zeynep Kaya (`SAT-2026-106`) teklif edilen ürünün teknik şartnameye uygunluğunu kontrol edip onaylar.
ahmet.yilmaz)Teknik kontrolden geçen satın alma formu Genel Müdür Ahmet Yılmaz'ın ekranına düşer. Ahmet Yılmaz bütçe ve ödeme koşullarını onayladığında Mustafa Şahin tedarikçiye resmi siparişi geçer.
| Sipariş Kodu | Sistemdeki Doküman Adı | Alınan Malzeme & Tutar | Hazırlayan → Teknik → Onay | Canlı Demo Durumu (Nasıl Denenir?) |
|---|---|---|---|---|
| SAT-2026-104 | SİPARİŞ & TEKLİF (SAT-2026-104) - 42CrMo4 Islah Çeliği ve 3 Firma Mukayese | 3.500 kg Çelik • 184.800 TL (Özçelik Metal) | Mustafa Şahin → M. Demir → A. Yılmaz | Onaylandı • Sipariş Geçildi |
| SAT-2026-105 | SİPARİŞ & TEKLİF (SAT-2026-105) - CNC Karbür Kesici Uç ve Takım Siparişi | 200 Adet WNMG Karbür Uç • 42.000 TL | Mustafa Şahin → Mehmet Demir Bekliyor | mehmet.demir hesabına geçip onaylayın! |
| SAT-2026-106 | SİPARİŞ & TEKLİF (SAT-2026-106) - Mitutoyo Dijital Mikrometre Alımı | 2 Adet IP65 Mikrometre • 34.600 TL | Zeynep Kaya Onayladı → A. Yılmaz Bekliyor | ahmet.yilmaz hesabına geçip onaylayın! |
Girdi kontrolde veya CNC işleme esnasında tespit edilen kalite uygunsuzluklarında DÖF açılması, kök nedenin bulunarak kalıcı önlem alınması ve KYT / Genel Müdür onayıyla kapatılması.
Kalite Kontrol Sorumlusu Elif Çelik, tedarikçiden gelen hammaddede veya CNC-02 tezgahında tolerans sapması tespit ettiğinde üretimi/partiyi karantinaya alır, kök neden analizi ve alınan aksiyonları içeren DÖF Raporunu sisteme yükler.
zeynep.kaya)KYT Zeynep Kaya, yapılan düzeltici faaliyetin uygunsuzluğun tekrarını önleyip önlemediğini (örneğin bakım sonrası alınan 5 ardışık numunenin ölçüm sonuçlarını) inceler ve `DÖF-2026-009` kaydına doğrulama onayı verir.
ahmet.yilmaz)Doğrulanan DÖF raporu Genel Müdür Ahmet Yılmaz tarafından onaylanarak kapatılır ve YGG (Yönetimin Gözden Geçirmesi) toplantısı girdisi olarak arşivlenir.
| DÖF Kodu | Sistemdeki Doküman Adı | Kök Neden & Alınan Önlem | Hazırlayan → KYT → Onay | Canlı Demo Durumu (Nasıl Denenir?) |
|---|---|---|---|---|
| DÖF-2026-008 | DÖF KAYDI (DÖF-2026-008) - Tedarikçi Hammadde Yüzey Çatlağı Uygunsuzluğu | Hatalı parti iade edildi, %100 ultrasonik test şartı eklendi | Elif Çelik → Zeynep Kaya → A. Yılmaz | Doğrulandı • Kapatıldı |
| DÖF-2026-009 | DÖF KAYDI (DÖF-2026-009) - CNC-02 Tezgahı Tolerans Sapması DÖF Raporu | Takım tutucu pens yenilendi, hidrolik ayna 18 bar kalibre edildi | Elif Çelik → Zeynep Kaya (KYT) Bekliyor | zeynep.kaya hesabına geçip onaylayın! |
Yukarıda incelediğiniz Üretim Lot Raporları (06), İK İzin Talepleri (07), Satın Alma Teklif Mukayeseleri (08) ve Kalite DÖF Kayıtları (09) ile 8 personel hesabının tamamı aşağıdaki demo paketinin içinde hazır kurulu gelir.
AsamaDYS_Kurulum.exe sihirbazını kurup masaüstündeki Aşama DYS ikonuna • Mac'te AsamaDYS_Mac.dmg içindeki Aşama DYS uygulamasına çift tıklamanız yeterlidir. Tüm personel şifreleri: 123456