Aşama DYS; işletmelerin Kalite El Kitabı, prosedür, talimat, form, teknik resim, dış kaynaklı standart ve günlük departman kayıtlarını tek bir merkezden yönetir. İnternete veya bulut aboneliklerine bağımlı olmadan, tamamen şirketinizin kendi bilgisayarında veya yerel ağında (LAN) çalışır.
Ağ klasörlerinde kaybolan dosyalar, kimin değiştirdiği bilinmeyen Excel tabloları ve denetim esnasında eski versiyon form kullanıldığı için alınan uygunsuzluklar... Aşama DYS tüm bu karmaşayı kalıcı olarak ortadan kaldırır.
İşletmenizin hazırladığı tüm prosedür, talimat, görev tanımı, form şablonu, teknik resim ve dış kaynaklı belgeleri (kanun, standart vb.) hiyerarşik bir klasör mimarisinde toplayan yerel doküman yönetim sistemidir. Her belgenin kime ait olduğu, yürürlük tarihi, revizyon numarası ve onay geçmişi kayıt altındadır.
Ortak ağ paylaşım klasörlerinde bir personel eski bir formu masaüstüne kaydedip aylarca hatalı kullanabilir. Aşama DYS'de yeni revizyon onaylandığı anda eski sürüm otomatik olarak arşivlenir. Sahada ve ofiste çalışan herkes daima yalnızca yürürlükteki güncel belgeye ulaşabilir.
Birim sorumlusu hazırladığı dokümanı (Word/Excel) sisteme yükler. Sistem bunu otomatik olarak Kontrol Eden (Bölüm Müdürü veya Kalite Temsilcisi) onay kuyruğuna iletir. İnceleme tamamlandıktan sonra Nihai Onay Makamına (Genel Müdür) gider. Onaylanmayan hiçbir belge yürürlüğe giremez.
Hassas Ar-Ge çizimleriniz, teknik şartnameleriniz, müşteri sözleşmeleriniz ve kalite kayıtlarınız yabancı bulut sunucularına gönderilmez. Tamamen şirketinizin kendi sunucusunda veya yerel ağında (LAN) çalışır.
ISO ve TSE denetçilerinin en çok sorguladığı "Bu form ne zaman revize edildi ve kim onayladı?" sorusuna tek tıkla cevap verir. Her belgenin sürüm geçmişi, onaycı yorumları ve onay zaman damgası geriye dönük değiştirilemez şekilde saklanır.
İster hazır örnek ISO dokümantasyonunu şablon olarak kullanın, ister sıfır boş paketle başlayıp kendi şirketinizin proses yapısına, fabrika bölümlerine ve yönetim standartlarına göre dakikalar içinde klasör ağacınızı oluşturun.
Aşama DYS yalnızca ISO 9001 ile sınırlı değildir. Entegre yönetim sistemlerinin, laboratuvar akreditasyonlarının ve TSE Fabrika Üretim Kontrolü (FÜK) denetim süreçlerinin tamamında gerekli dokümantasyon yapısını eksiksiz destekler.
Tüm kurumsal süreçlerin omurgasıdır. Kalite El Kitabı, organizasyon şeması, süreç bilgi kartları, prosedürler ve form şablonları hiyerarşik olarak yönetilir.
TSE ürün belgelendirmelerinde denetçilerin aradığı girdi kontrolünden nihai ürün deneylerine kadar tüm fabrika üretim kontrol doküman ve kayıtlarını yönetir.
Fabrika sahasındaki çevre boyut analizleri, atık yönetim planları, İSG tehlike kaynakları, risk değerlendirmeleri ve acil durum tatbikat kayıtlarını arşivler.
Gıda üretim tesislerinde tehlike analizleri, Kritik Kontrol Noktaları (KKN), Ön Koşul Programları (ÖKP) ve parti bazlı hammadde-ürün izlenebilirlik kayıtlarını tutar.
Medikal sektör için kritik olan Teknik Dosya (Technical File), tasarım doğrulama kayıtları, sterilizasyon süreçleri ve lot/seri bazlı ürün geçmişi dosyalarını yönetir.
TÜRKAK akreditasyonuna tabi test ve kalibrasyon laboratuvarlarında metot geçerli kılma, ölçüm belirsizliği bütçeleri ve cihaz ara kontrolleri için tam uyumludur.
Aşama DYS, işletmenizin tüm departmanları arasındaki form akışını ve onay zincirini şeffaf hale getirir.
Üretim ustabaşının tamamladığı her imalat partisi için doldurduğu üretim raporu sisteme yüklenir; Kalite Kontrol Sorumlusu Word dosyasındaki ölçümleri inceleyip onaylar, ardından Üretim Müdürü sevkiyat iznini verir.
Çalışanların yıllık izin veya mazeret izni talepleri DYS üzerinden başlatılır; İK birimi personelin kalan gün hakkını kontrol eder, bölüm amiri ve genel müdür onaylayarak resmiyet kazandırır.
Hammadde veya cihaz alımlarında toplanan teklifler mukayese tablosuna işlenir; teknik kontrolü ilgili mühendis yapar, bütçe onayını Genel Müdür verir ve satın alma süreci kayıt altına alınır.
Programı indirdiğinizde boş ekranlarla karşılaşmamanız ve işleyişi hemen deneyimleyebilmeniz için, talaşlı imalat yapan örnek bir sanayi firmasının tüm ISO 9001:2015 dokümantasyonunu ve 4 canlı departman senaryosunu sisteme entegre ettik.
CNC torna ve frezelerde paslanmaz bağlantı flanşları ve şaft milleri üreten örnek bir işletmedir. Hazır sistemli demoda; firmanın 8 personeli, 147 gerçek dokümanı ve 4 farklı departmanındaki onay kuyrukları canlı olarak beklemektedir.
İhtiyacınıza göre aşağıdaki iki kurulum paketinden birini bilgisayarınıza indirip 7 gün boyunca tüm özellikleriyle deneyebilirsiniz.
ABC Endüstriyel A.Ş. örnek firması, 8 personel hesabı, 147 gerçek ISO dokümanı ve 4 departmanda (Üretim, İK, Satın Alma, Kalite/DÖF) canlı onay kuyrukları hazır kurulu gelir.
Örnek firma içermez; kendi şirketinizin ISO standartlarını (9001, 14001, 22000, 45001, 13485, 17025) veya TSE FÜK dokümanlarını sıfırdan yükleyip denemeniz için hazırlanmıştır.
01 - Kalite El Kitabı ... 05 - Dış Kaynaklı Dokümanlar) hazır oluşturulmuştur.admin / admin) hesabıyla kendi departmanlarınızı hemen açabilirsiniz.AsamaDYS_Kurulum.exe (veya AsamaDYS_Bos_Kurulum.exe) dosyasına çift tıklayın.AsamaDYS_Mac.dmg (veya AsamaDYS_Bos_Mac.dmg) disk kalıbına çift tıklayın.
"Firmanızın her AŞAMA'sında yanınızda..."
Kalite Yönetim Sistemleri kurulumu, ISO belgelendirme danışmanlığı, TSE Ürün Belgelendirme / Fabrika Üretim Kontrolü (FÜK) danışmanlığı ve kurumsal Aşama DYS yazılım çözümlerimizle işletmenizin yanındayız.